C³ Event Solutions ist eine Hamburger Eventagentur, die Full Service rund um Ihre Veranstaltung bietet. Unsere Agentur ist im Bereich der Live-Kommunikation zu Hause und organisiert erfolgreiche Events auf höchstem Niveau für Unternehmen, Institutionen und Verbände.

National und international.

Dank unserer langjährigen Erfahrung kreiert unser professionelles Team individuelle Erlebnisse rund um Unternehmen, Produkt und Botschaft unserer Kunden.

Alle Eventdienstleistungen aus einer Hand: unser Veranstaltungsservice reicht von der Eventkonzeption über die Recherche und Koordination aller Eventgewerke und die professionelle Eventrealisierung bis zur Auswertung Ihrer Veranstaltung.

+ C³ - seit 2005 Ihr kompetenter Partner im Eventmanagement

Schillernde Events oder Incentives für besondere Anlässe. Spannend und lebhaft inszeniert, fantasievoll gestaltet. Mitreißend, dynamisch, intensiv. Ausdrucksvolle Glanzlichter im Unternehmensalltag, die Kunden, Partner oder Mitarbeiter begeistern und an die sie sich immer wieder gern erinnern.

Aber auch wiederkehrende Corporate Events werden mit größter Sorgfat und Zuverlässigkeit organisiert. Produktive Tagungen, informative Seminare und aktivierende Konferenzen mit anspruchsvollen Programmen. Exklusive Board-Meetings in kleinem Kreis, auf denen abseits der Alltags-Hektik wichtige Entscheidungen getroffen werden.

Last but not least sind auch einzelne Eventbausteine bei uns in den besten Händen. Außergewöhnliche Destinationen, inspiriende Tagungsräume oder Specila Locations. Wir haben die richtige Location für Ihren Event.

Mitreißende Percussions, stimmungsvolle Live-Bands oder DJs, kreative Show-Acts, fröhliche Walk-Acts, aktivierende Messeaktionen. Unser umfangreiches Portfolio an Künstlern, Musikern und Eventaktionen bietet auch für Ihren Event die passenden Highlights.

Und auch Reisebuchungen, Teilnehmermanagement, Registrierung und Transfers setzen wir zuverlässig um.

+ C³ - für eindrucksvolle Erlebnisse.

Mit maßgeschneiderten Eventkonzepten integriert die Hamburger Eventagentur jede Veranstaltung in Ihren Kommunikations-Mix. Unser Ziel sind individuelle Eventlösungen, die größte Sorgfalt auf die Dramaturgie und die Atmosphäre Ihres Events verwenden. Das Ergebnis sind einzigartige Veranstaltungen, die Kunden, Partner oder Mitarbeiter begeistern und lange in Erinnerung bleiben.

Um dieses Ziel zu erreichen, ist ein eingehendes Briefinggespräch bei Ihnen der erste Schritt. Dabei geht es nicht nur um Zahlen und Fakten. Es ist uns wichtig, uns vor Beginn der Konzeption in Ihr Unternehmen einzufühlen und Ihre Werte und Philosophie kennenzulernen. Und selbstverständlich sind das Ziel, das Sie mit Ihem Event verfolgen, und die inhaltliche Botschaft das A und O der Eventplanung.

In der Eventkonzeption legen wir besonderen Wert darauf, jedes Detail auf Ihr Unternehmen, Ihr Produkt oder den Anlass des Events abzustimmen. Jeder Eventbaustein wird geprüft, ob er zur Zielerreichung beiträgt. Und erst, wenn Sie mit dem Konzept zufrieden sind, beginnen wir mit Recherche und Umsetzung Ihrer unverwechselbaren Veranstaltung.

+ C³ - Eventkonzepte für unverwechselbare Events.

Bei der Umsetzung Ihres Events können wir auf unser umfangreiches Netzwerk an kompetenten und zuverlässigen Partnern zurückgreifen. National und international.  Wir koordinieren alle Eventgewerke und bieten Ihnen professionelle Eventplanung aus einer Hand.

Ihr Event ist unser Projekt. Während des Organistaion informieren wir Sie selbstverständlich regelmäßig über alle wichtigen Aspekte.

Bei der Dramaturgie Ihrer Veranstaltung liegt uns die erlebnisorientierte Inszenierung Ihres Unternehmens, Produktes oder Botschaft besonders am Herzen. Faszinierende Augenblicke, bewegende Momente, mitreißende Aktionen, leuchtende Highlights bleiben bei begeisterten Teilnehmern lange in Erinnerung.

+ C³ - für begeisterte Teilnehmer und einzigartige Momente.

FAQ

Die Gründe für die Beauftragung einer Eventagentur sind vielfältig:

manchmal fehlt trotz Eventabteilung das Personal, um die Vielzahl der geplanten Events zu realisieren. Oder es gibt keinen Eventplaner im Unternehmen, weil nur wenige Events durchgeführt werden. Dann kann eine Eventagentur unterstützen.

Auch fehlendes Know how ist ein Grund für die Beauftragung einer Eventagentur. Denn zur Eventplanung gehört mehr als nur eine schöne Location, gutes Essen und tolle Musik. Es gilt, u.a. auch rechtliche Aspekte zu beachten.

Last but not least ist es hilfreich, auf Ortskenntnisse einer Eventagentur zurückzugreifen.

C³ Event Solutions organisiert seit 2005 erfolgreiche Events. Vorher war die Geschäftsführung lange im Eventmanagement auf Unternehmensseite tätig. Unternehmensinterne Abläufe sind uns daher bekannt.

Wir greifen nicht auf fertige Eventkonzepte zurück. Wir kreieren für jeden Kunden einen individuellen Event. Uns ist klar, dass das Ziel nicht irgendein toller Event ist, sondern ein Event, der unverwechselbar mit dem Unternehmen unseres Kunden verbunden ist, die Botschaft erlebbar macht und die Teilnehmer fasziniert und begeistert.

Mit unseren maßgeschneiderten Eventkonzepten haben wir uns in Pitches schon häufig durchgesetzt.

Dank der Struktur unserer Agentur, die mit einem kleinen Team und einem Netzwerk aus Freelancern arbeitet, setzen wir kleine Projekte mit ebenso großer Sorgfalt und vollem Engagement um wie Groß-Events.

Die Hamburger Eventagentur C³ Event Solutions organisiert Events national und international.

Deutschlandweit in Hamburg, Berlin, Köln, Düsseldorf, Frankfurt, München, Nürnberg, Leipzig, Dresden. Aber auch für Ihren Event im Grünen oder abseits bekannter Pfade haben wir die passende Destination.

International haben wir ein breites Portfolio an Destinationen, in denen Events und Incentives gut aufgehoben sind.

Hier gibt es unterschiedliche Vergütungsmodelle. Klar ist: eine Eventagentur erbringt eine Dienstleistung, die honoriert werden muss.

Häufig ist die Provisionsregelung. Die Agentur erhebt einen prozentualen Aufschlag auf die Veranstaltungskosten.

Bei sehr großen Projekten, bei denen zu Beginn des Projektes noch nicht alle Leistungen klar sind, ist auch eine Abrechnung nach Tages- oder Stundensätzen sinnvoll.

Und schließlich kann für ein Projekt, dessen Umfang im Voraus abschätzbar ist, ein festes Honorar vereinbart werden.

Auch das ist vom Einzelfall abhängig. Ein erstes, grobes Angebot ist i.d.R. kostenfrei. Es enthält keine Details wie Namen der Locations oder eine detaillierte Kostenplanung.

Sobald ein detailliertes Eventkonzept erstellt wird, ist dies kostenpflichtig. Die Höhe der Kosten teilen wir Ihnen selbstverständlich vor Konzepterstellung mit.

Die Kosten für das Eventkonzept beinhalten keine Nutzungsrechte. Sofern unsere Kunden das Konzept ohne Unterstützung der Eventagentur umsetzen möchte, können die Nutzungsrechte vereinbart werden.

Auch für Site Inspections können Kosten anfallen, die bei späterer Buchung dieser oder auch einer anderen Location verrechnet werden.

Wie auch immer das Vergütungsmodell aussieht: wichtig ist die Transparenz. Wir klären unsere Kunden über die Kosten auf, bevor sie entstehen.

Bei C³ Event Solutions haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihren Event betreut. Auch wenn im Hintergrund viele am Erfolg mitwirken – Ihr Ansprechpartner berichtet Ihnen regelmäßig den Stand der Eventplanung und steht für alle Fragen zur Verfügung.

Je nach Bedarf sind wir mit einem Projektleiter oder einem Team vor Ort, um für den reibungslosen Ablauf Ihres Events zu sorgen. Fragen zum Ablauf oder auch kurzfristige Änderungen können so jederzeit adressiert werden.